Das Institut für Mechatronische Systeme bietet Absolventen und Studierenden die Möglichkeit zur Mitarbeit an aktuellen Forschungsprojekten aus den Bereichen Medizintechnik, Fahrzeugmechatronik, Robotik und Produktionstechnik. Sollten Sie hier keine für Sie interessanten Forschungsangebote finden, sprechen Sie uns direkt an und erfragen weitere Einstiegsmöglichkeiten.

Am Institut für Mechatronische Systeme ist eine Stelle als Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 100 %) zum 01.04.2020 Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
• Mittelbewirtschaftung für Forschungsprojekte,
• selbstständige Überwachung von Mitteln über SAP,
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen über das SAP-Reisekostenmanagementmodul,
• Mitarbeit bei der Organisation von Lehre, Prüfungen, Tagungen, usw.,
• Personalangelegenheiten des Instituts und
• die Betreuung von Gästen.

Einstellungsvoraussetzungen

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeinen Dienste) oder ein gleichwertig anerkannter Abschluss bzw. Erfahrung.

Erwünscht sind darüber hinaus:

• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse (speziell Office-Programme und SAP)
• einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Hochschule
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.

Die Leibniz Universität Hannover will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.01.2020 in elektronischer Form an Herrn Dagen.

Im Moment gibt es keine Stellenausschreibungen, aber Sie können sich gerne mit einer Initiativbewerbung an Herrn Dagen wenden.

Im Moment gibt es keine offenen Stellen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Döhne.